Types d’Événements de Levée de Fonds
Les associations de parents d’élèves organisent une grande variété d’événements pour collecter des fonds nécessaires à leurs projets. Chaque type d’événement a ses particularités, ses objectifs et ses avantages. Cette page vous présente les principaux types d’événements de levée de fonds, accompagnés de conseils pratiques pour les organiser avec succès.
1. Kermesses et fêtes scolaires
Les kermesses et fêtes scolaires sont des événements très populaires et souvent très rentables pour les associations. Elles créent un moment convivial qui rassemble enfants, parents et enseignants.
Activités possibles :
- Stands de jeux (pêche aux canards, chamboule-tout).
- Stands de nourriture (crêpes, hot-dogs, gâteaux).
- Tombola avec des lots offerts par les partenaires locaux.
👉 Conseil : Commencez à organiser la kermesse plusieurs mois à l’avance et sollicitez les parents pour tenir les stands.
2. Ventes de produits
Les ventes de produits sont faciles à organiser et peuvent se dérouler tout au long de l’année.
Produits populaires :
- Chocolats de Noël.
- Calendriers personnalisés.
- Livres, plantes, biscuits.
👉 Conseil : Proposez des produits de qualité et privilégiez des fournisseurs locaux ou des produits écoresponsables.
3. Soirées à thème
Organiser des soirées à thème est une excellente manière de collecter des fonds tout en offrant un moment de convivialité aux familles.
Exemples de soirées :
- Soirée loto : Faites payer une participation et proposez des lots attractifs.
- Soirée quiz : Organisez un quiz avec des équipes familiales.
- Soirée dansante : Proposez un dîner et une soirée dansante.
👉 Conseil : Cherchez des sponsors pour financer les lots et les frais de la soirée.
4. Ventes à la sortie des classes
Les ventes à la sortie des classes sont des événements simples à organiser et très efficaces.
Exemples de ventes :
- Gâteaux faits maison par les parents.
- Crêpes, bonbons, boissons chaudes.
👉 Conseil : Communiquez à l’avance sur la vente et demandez aux parents de participer en préparant les produits.
5. Courses solidaires
Les courses solidaires permettent d’allier levée de fonds et sensibilisation des enfants à l’effort et à la solidarité.
Principe : Chaque participant cherche des sponsors qui s’engagent à verser un montant pour chaque kilomètre parcouru.
👉 Conseil : Prévoyez des récompenses symboliques pour motiver les participants (médailles, diplômes).
6. Collectes spécifiques
Les collectes spécifiques permettent de récolter des fonds sur une période donnée pour financer un projet précis.
Exemples de collectes :
- Collecte de jouets ou de vêtements revendus lors d’un vide-grenier.
- Collecte de livres pour organiser une vente ou une bourse aux livres.
👉 Conseil : Assurez-vous de communiquer clairement sur l’objectif de la collecte.
7. Vide-greniers et marchés
Les vide-greniers et marchés organisés par l’association sont des événements parfaits pour rassembler la communauté et collecter des fonds.
Exemples de marchés :
- Marché de Noël.
- Marché de printemps (fleurs, produits artisanaux).
👉 Conseil : Proposez des emplacements payants aux exposants et organisez un stand de l’association.
8. Ateliers et activités payantes
Proposer des ateliers ou des activités payantes permet de récolter des fonds tout en offrant une expérience enrichissante aux participants.
Exemples d’ateliers :
- Atelier de cuisine.
- Atelier artistique (peinture, bricolage).
- Séance de yoga ou de bien-être.
👉 Conseil : Faites appel à des parents ayant des compétences spécifiques pour animer les ateliers.
9. Tombolas et loteries
Les tombolas et loteries sont très appréciées et souvent très rentables.
Principe : Vendez des tickets et proposez des lots attractifs offerts par des partenaires ou sponsors.
👉 Conseil : Contactez les commerçants locaux pour obtenir des lots gratuits en échange d’une visibilité lors de l’événement.
10. Sponsoring et partenariats
Au-delà des événements traditionnels, vous pouvez également lever des fonds grâce à des sponsors ou des partenariatsavec des entreprises locales.
Exemples de partenariats :
- Sponsoring d’un événement avec apposition du logo de l’entreprise sur les supports de communication.
- Fourniture de matériel ou de lots pour une tombola.
👉 Conseil : Préparez un dossier de partenariat professionnel pour convaincre les sponsors.
Modèles téléchargeables
| Document | Description | Lien de téléchargement |
|---|---|---|
| Checklist d’organisation d’événement | Liste des étapes clés pour organiser un événement de levée de fonds. | Télécharger le modèle(.doc) |
| Modèle de feuille de présence bénévoles | Suivi des bénévoles participant à l’organisation de l’événement. | Télécharger le modèle(.xls) |
| Budget prévisionnel d’événement | Tableau Excel pour estimer les dépenses et les recettes d’un événement. | Télécharger le modèle(.xls) |
Conseils généraux pour réussir vos événements
- Planifiez à l’avance :
Plus un événement est important, plus il nécessite une planification anticipée. Fixez une date et mobilisez les bénévoles plusieurs semaines avant l’événement. - Communiquez efficacement :
Utilisez différents canaux (affiches, réseaux sociaux, email) pour informer les familles et susciter leur intérêt. - Impliquez les parents :
Sollicitez les parents pour apporter leur aide, que ce soit pour tenir un stand, préparer des produits à vendre ou animer une activité. - Remerciez les participants :
Après l’événement, remerciez les bénévoles et les participants, que ce soit en personne ou par un message sur les réseaux sociaux.