Modèles de documents administratifs pour votre association
La gestion administrative d’une association nécessite des documents clairs et bien structurés. Que ce soit pour la création, la gestion courante ou les interactions avec les membres, disposer de modèles pré-établis permet de gagner du temps et d’assurer une bonne conformité avec les règles en vigueur. Cette page vous propose une sélection de documents administratifs essentiels à télécharger et à personnaliser selon les besoins de votre association.
Catégories de documents disponibles
1. Documents pour la création de l’association
Ces documents sont indispensables lors de la constitution de l’association et de son enregistrement officiel.
| Document | Description | Lien de téléchargement |
|---|---|---|
| Statuts d’association | Document fondateur définissant l’identité et les règles de fonctionnement de l’association. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Règlement intérieur | Complément des statuts précisant les règles pratiques et quotidiennes de l’association. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Procès-verbal de constitution | Acte officiel constatant la création de l’association par ses membres fondateurs. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Formulaire de déclaration | Document à remplir pour enregistrer l’association auprès de la préfecture. | Télécharger le formulaire (.doc) |
2. Documents pour la gestion courante
Ces outils vous aideront à structurer et suivre les activités de votre association au quotidien.
| Document | Description | Lien de téléchargement |
| Compte rendu de réunion | Modèle de compte rendu pour garder une trace des discussions et décisions. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Feuille de présence | Tableau pour consigner la présence des membres lors des réunions. | Télécharger le modèle (.xls) |
| Tableau de suivi des adhérents | Outil pour suivre les inscriptions et cotisations des membres. | Télécharger le tableau (.xls) |
| Demande de subvention | Modèle de lettre pour solliciter des subventions auprès des collectivités ou entreprises. | Télécharger le modèle (.doc) |
3. Documents pour les événements
Organiser un événement réussi demande une bonne préparation et une documentation adaptée.
| Document | Description | Lien de téléchargement |
| Checklist d’organisation | Liste de contrôle pour préparer efficacement un événement. | Télécharger la checklist .(doc) |
| Autorisation parentale | Modèle d’autorisation pour la participation des enfants aux activités organisées par l’association. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Budget prévisionnel d’événement | Outil pour prévoir les dépenses et recettes d’un événement. | Télécharger le tableau (.xls) |
Conseils pour utiliser ces modèles de documents
- Personnalisez les documents : Adaptez les modèles selon les spécificités de votre association (nom, logo, règlement).
- Centralisez les fichiers : Créez un espace de stockage partagé (Google Drive, Dropbox) accessible aux membres du bureau.
- Mettez à jour régulièrement : Vérifiez et actualisez les documents pour qu’ils restent conformes aux évolutions de l’association.