Première Assemblée Générale : étapes et conseils
La première assemblée générale (AG) d’une association est une étape cruciale. Elle officialise la création de l’association, valide les décisions initiales et désigne les membres du bureau. Cette réunion doit être bien préparée pour garantir sa légalité et son bon déroulement.
1. Objectifs de la première assemblée générale
- Valider la création de l’association :
La première AG permet de formaliser la création de l’association et d’adopter officiellement les statuts. - Élire les membres du bureau :
Les membres fondateurs doivent élire le président, le secrétaire et le trésorier. - Adopter les statuts :
Les statuts doivent être présentés, discutés, puis votés à la majorité par les membres fondateurs. - Fixer les grandes lignes du fonctionnement :
Définir les grandes actions de l’association (projets, événements à venir) et le montant de la cotisation annuelle si nécessaire.
2. Préparation de la première AG
Rédaction de l’ordre du jour
L’ordre du jour doit être clair et précis pour guider le déroulement de la réunion. Voici un exemple d’ordre du jour :
- Présentation de l’association et de ses objectifs.
- Lecture et adoption des statuts.
- Élection des membres du bureau (président, secrétaire, trésorier).
- Présentation des premières actions et projets envisagés.
- Fixation du montant de la cotisation annuelle.
- Questions diverses.
👉 Modèle téléchargeable : Modèle d’ordre du jour (.doc)
Convocation des membres fondateurs
Tous les membres fondateurs doivent être convoqués par écrit (email ou courrier) au moins 15 jours avant la date de l’assemblée générale.
👉 Modèle téléchargeable : Modèle de convocation (.doc)
Préparation des documents
- Statuts : Préparez plusieurs exemplaires des statuts à distribuer lors de la réunion.
- Feuille de présence : Elle doit être signée par tous les participants pour attester de leur présence.
👉 Modèle téléchargeable : Feuille de présence (.xls)
3. Déroulement de la première AG
- Ouverture de la réunion :
Le président de séance (souvent l’un des membres fondateurs) ouvre la réunion, présente l’association et ses objectifs. - Lecture et adoption des statuts :
Les statuts sont lus à haute voix, puis soumis au vote des membres présents. La validation se fait à la majorité simple. - Élection des membres du bureau :
Chaque poste (président, secrétaire, trésorier) est proposé au vote. Les candidats peuvent se présenter eux-mêmes ou être proposés par un autre membre. - Fixation de la cotisation :
Si l’association prévoit une cotisation annuelle, son montant doit être discuté et validé par les membres. - Présentation des premières actions :
Discutez des premières actions ou événements à organiser (réunions, levée de fonds, projets). - Clôture de la réunion :
La réunion est officiellement clôturée après avoir validé tous les points de l’ordre du jour.
4. Après la première AG
Rédaction du procès-verbal
Un procès-verbal (PV) de la réunion doit être rédigé et signé par le président et le secrétaire. Ce document officialise les décisions prises et peut être requis pour certaines démarches administratives.
👉 Modèle téléchargeable : Modèle de procès-verbal (.doc)
Déclaration de l’association
Une fois l’AG terminée, vous pouvez procéder à la déclaration officielle de l’association auprès de la préfecture. Cela nécessite de fournir :
- Une copie des statuts adoptés.
- Le PV de l’assemblée générale constitutive.
- Le formulaire de déclaration de création d’association.
👉 Lien utile : Consultez notre guide sur le Dépôt et Enregistrement de l’Association.
5. Conseils pour une première AG réussie
- Préparez en amont :
Assurez-vous que tous les documents nécessaires soient prêts (statuts, ordre du jour, feuille de présence). Envoyez les convocations suffisamment tôt. - Encouragez la participation :
Expliquez aux membres l’importance de cette réunion pour poser les bases solides de l’association. - Restez dans le cadre de l’ordre du jour :
Respectez l’ordre du jour pour éviter les digressions et assurer une réunion efficace. - Soyez transparent :
Présentez clairement les objectifs de l’association et les rôles de chacun. Cela renforcera la confiance des membres.
Modèles téléchargeables
| Document | Description | Lien de téléchargement |
|---|---|---|
| Modèle d’ordre du jour | Exemple d’ordre du jour pour la première AG. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Modèle de convocation | Convocation officielle des membres fondateurs. | Télécharger le modèle (.doc) |
| Feuille de présence | Liste des participants à la première AG. | Télécharger le modèle (.xls) |
| Modèle de procès-verbal | Procès-verbal de la première assemblée générale. | Télécharger le modèle (.doc) |